راهنمای کامل برای پژوهشگران

یکی از پرسش‌های رایج در میان دانشجویان، استادان و پژوهشگرانی که قصد انتشار نتایج تحقیقات خود را دارند این است که پذیرش مقاله چه تفاوتی با چاپ مقاله دارد؟ گاهی این دو اصطلاح به جای یکدیگر استفاده می‌شوند، در حالی که از نظر فرآیند انتشار، پذیرش و چاپ مقاله دو مرحله متفاوت هستند.

ممکن است یک مقاله توسط یک مجله پذیرفته شده باشد، اما هنوز به صورت نهایی منتشر نشده باشد. از طرف دیگر، چاپ مقاله معمولاً به مرحله‌ای گفته می‌شود که مقاله پس از طی فرآیند داوری و پذیرش، مراحل آماده‌سازی انتشار را پشت سر گذاشته و به شکل رسمی در وب‌سایت مجله یا یک شماره از نشریه منتشر شده است.

در این مقاله تفاوت پذیرش مقاله و چاپ مقاله، مراحل هرکدام، مدت زمان، وضعیت مقاله پس از پذیرش و نکات مهمی که نویسندگان باید بدانند را بررسی می‌کنیم.

پذیرش مقاله چیست؟

پذیرش مقاله یا Acceptance به تصمیم رسمی مجله برای تأیید مقاله جهت انتشار گفته می‌شود.

وقتی مقاله برای یک ژورنال ارسال می‌شود، معمولاً ابتدا توسط دفتر مجله یا سردبیر بررسی شده و در صورت مناسب بودن، وارد فرآیند داوری می‌شود. داوران مقاله را از نظر علمی، روش تحقیق، نوآوری، کیفیت تحلیل، منابع و سایر معیارهای مجله بررسی می‌کنند.

پس از پایان داوری و انجام اصلاحات موردنیاز، سردبیر درباره مقاله تصمیم‌گیری می‌کند. اگر تصمیم نهایی پذیرش باشد، نویسنده نامه یا ایمیل پذیرش دریافت می‌کند.

بنابراین:

پذیرش مقاله = تأیید مقاله برای انتشار توسط مجله

اما این مرحله الزاماً به معنای انتشار نهایی مقاله در همان لحظه نیست.

چاپ مقاله چیست؟

چاپ مقاله یا Publication به مرحله‌ای گفته می‌شود که مقاله پس از پذیرش، فرآیندهای نهایی انتشار را طی کرده و به صورت رسمی در مجله منتشر می‌شود.

پس از پذیرش ممکن است مقاله وارد مرحله تولید یا آماده‌سازی برای انتشار شود. در این مرحله کارهایی مانند ویرایش، صفحه‌آرایی، آماده‌سازی نسخه نهایی، بررسی Proof، اصلاح اطلاعات و انتشار آنلاین انجام می‌شود.

بنابراین:

چاپ مقاله = انتشار رسمی مقاله پس از طی مراحل پذیرش و آماده‌سازی

در بسیاری از مجلات امروزی، مقاله ممکن است ابتدا به صورت آنلاین منتشر شود و سپس در یک شماره مشخص از مجله قرار بگیرد.

تفاوت اصلی پذیرش مقاله و چاپ مقاله

مهم‌ترین تفاوت این دو مرحله در این است که پذیرش به معنای تأیید مقاله برای انتشار است، اما چاپ به معنای انتشار واقعی مقاله است.